據專家預測，2009年秋冬季節，甲型H1N1流感在北半球發生第二波疫情流行將不可避免。張董事長十分關心廣大員工的健康和安全，11月4日親自主持召開會議，針對集團從事國際貿易、接觸國內外客戶多、外出較頻繁等行業特點，專門部署了應對措施。會上決定成立以楊秀芳主席為組長的“集團防控甲型H1N1流感領導小組”，設立領導小組辦公室，領導小組辦公室的主要職責是：按照“積極主動、從容應對”的原則，統攬集團的防控工作，組織動員各單位、各部門有力、有序、有效地做好集團甲型H1N1流感的防控工作。會上還要求各單位要加強組織領導，強化責任意識，實行黨政主要負責同志負責制。
會后，集團又專門下發了《關于做好甲型H1N1流感防控工作的通知》的文件，以最大限度減輕疫情對集團員工健康的影響，保障集團員工工作生活的正常進行。集團強調要引導廣大員工充分認識當前疫情形勢的嚴峻性、危害性，切實克服麻痹和松懈思想，進一步提高認識，引起重視，關注疫情發展的有關新聞，自覺做好防控工作。同時《通知》還要求強化措施，抓好落實工作，主要包括四個方面：
一是各單位和部門要嚴格體溫自測、缺工登記追蹤、隔離、通風、消毒、報告等制度。如有確診病人、流感樣發熱病人及密切接觸人員，應在第一時間內進行隔離和治療，防止疫情蔓延擴散。所在單位(部門)應及時向集團防控甲型H1N1流感領導小組報告。各單位(部門)要特別關注從疫情流行國家和地區返回的人員，以及來自這些地區的客戶，做好健康信息采集和日常健康監測工作。
二是各單位和部門要堅持因地制宜、因時制宜，結合各自實際，做好應急處置措施和應對預案。
三是積極聯系進行疫苗接種。結合青島市的統一部署和調配，按照“自愿、免費”的原則，及時組織員工做好甲型H1N1流感疫苗應急接種。同時，為減少由季節性流感引發的聚集性病例的發生，降低甲型H1N1流感病毒與季節性流感病毒雙重感染的風險，可同時組織進行季節性流感疫苗的接種工作。
四是發揮中醫藥防控甲型H1N1流感的作用，做好甲型H1N1流感治療和預防工作。采取多種方式，廣泛開展中醫藥防治甲型H1N1流感知識宣傳教育，積極推廣和應用中醫藥預防治療方法。
又訊 會后，為認真做好甲型H1N1流感的宣傳與預防工作，集團還向廣大員工提供了《山東省甲型H1N1流感中醫藥預防方案》、《代茶飲方》、甲型H1N1流感防控常識宣傳單頁和張貼畫，以及準備了一些其他消災祈福的方案與辦法，及時發放給各成員單位，總裁辦公室還及時采購部分代茶飲用的中草藥物。
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